Lý tưởng nhất là các chuyên gia về chủ đề được trao quyền xác định mọi thứ theo cách tự phục vụ. Tất nhiên, các nhà quản lý dự án biết các dự án được gọi là gì.
Tuy nhiên, con người trong trình duyệt tệp sẽ bỏ lỡ mục tiêu của họ và mắc lỗi chính tả. Mọi người phạm sai lầm. Nếu những điều này gây ra sự gián đoạn cho hoạt động của tổ chức và gây căng thẳng cho tất cả những người liên quan, bạn có thể yêu cầu thay đổi quy trình.
Thảo luận với người dùng rằng bạn có thể cải thiện vấn đề thư mục biến mất của họ. Cung cấp hỗ trợ và tài liệu về cách tìm các thư mục đã di chuyển. Hãy đưa ra một danh sách ngắn những người thực sự chịu trách nhiệm duy trì những thứ này. Có thể có một quy trình quản trị mà bạn có thể giúp tự động hóa, trong đó đồng thời một dự án được tạo trong một số hệ thống khác, một thư mục được tạo. Theo một kịch bản, hoặc ít nhất là một người chăm sóc để đặt cái cây như thế nào.
Danh sách kiểm soát truy cập tệp không giải quyết được mọi thứ. NTFS cho phép xóa các thư mục con và tệp, điều này cũng sẽ ngăn việc đổi tên. Tuy nhiên, điều này có thêm tác dụng phụ có thể không mong muốn. Thủ thuật thư mục mới trong trình duyệt tệp và đổi tên nó sẽ không hoạt động. Thay thế bí ẩn của thư mục đã di chuyển, bằng Thư mục mới không thể xóa được.
Nỗi sợ mất dữ liệu có thể được khắc phục bằng thử nghiệm khôi phục bản sao lưu. Làm một việc để thuyết phục bộ phận CNTT của công ty rằng kế hoạch khôi phục hoạt động.
