Hạn chế quyền truy cập xóa email trong Outlook bằng chính sách nhóm

Có cách nào để hạn chế người dùng xóa email khỏi Outlook bằng Chính sách nhóm hoặc một số thiết lập khác không?

Hoặc có bất kỳ ứng dụng email hoặc nhà cung cấp email nào có chức năng để quản trị viên có thể hạn chế người dùng xóa email không?

Tôi muốn xác nhận điều gì đó được liệt kê dưới đây:

1. Phiên bản máy chủ trao đổi của bạn là gì?
2. Bạn muốn hạn chế người dùng nào? Chủ sở hữu hộp thư hoặc hộp thư đại biểu?

Nếu bạn muốn hạn chế chủ sở hữu hộp thư xóa các mục, bạn có thể tham khảo Blog để ngăn người dùng xóa vĩnh viễn email, đây là một số bước chi tiết để bạn tham khảo.

Nếu bạn muốn hạn chế người đại diện hộp thư xóa các mục, chỉ gán quyền thư mục hộp thư cho những người đại diện này, chạy lệnh sau để gán quyền:

Add-MailboxFolderPermission -Identity [email protected]:\inbox -User [email protected] -Người đánh giá AccessRights

Giải thích về quyền thư mục: https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/add-mailboxfolderpermission?view=exchange-ps#parameters

Nếu bạn sử dụng Exchange, bạn nên đọc tiếp Quản lý hồ sơ nhắn tin. Kết hợp chính sách lưu giữ và chính sách lưu giữ kiện tụng để có hiệu quả mong muốn. Điều này cũng có thể được thực hiện trong O365. Yêu cầu giấy phép áp dụng.